確認申請等台帳記載事項証明書及び定期報告証明書について

確認申請を行った建築物等の確認済証や検査済証等を紛失し、各種手続きの添付書類に必要な場合に、市が保有する台帳の記載事項の一部について、証明書を交付することができます。

証明書の交付対象

建築基準法第12条第8項に規定する台帳で、台帳に記載されている建築物、工作物、建築設備、昇降機

• ※原則として、平成7年以降に確認申請を受付した物件に限ります。ただし、物件特定が容易に行える場合はこの限りではありません。

建築基準法第12条第1項又は第3項により報告された定期報告で、直近の報告義務に基づき報告された特定建築物、建築設備、防火設備、昇降機、遊戯施設

証明書の交付手順

• 証明書の交付を希望される方は、住宅政策課窓口（市庁舎6階）までお越しいただき、証明に係る物件の不動産登記簿の所在地、及び建築年月日等をお伝えください。
• 住宅政策課にて物件が特定でき次第、証明書交付申請書を記入し提出してください。なお、申請に伴う委任状は不要です。
  • 建築物等確認申請等台帳記載事項証明書交付申請書（Word：43KB）
• 証明書を作成するため、1通につき10分から15分程度お待ちいただきます。
  なお、原則として、確認申請等台帳記載事項証明書（建築物）は即日発行できますが、その他については後日発行となります。
• 証明書を交付する際に、証明に係る手数料として１通につき200円をお支払いください。

• 証明書の発行を希望される方は、証明に係る物件を台帳等から検索するため、住宅政策課メールアドレス（juutaku@city.numazu.lg.jp）に下記事項を記載し、送信してください。
  【メールに記載する内容】
  　件名：台帳証明（証明に係る物件の検索依頼）
  　本文：証明に係る物件の情報（不動産登記簿の所在地、及び建築年月日等）
• 住宅政策課にて物件が特定でき次第、その旨をメールにてお知らせします。その後、証明書交付申請書を記入していただき、郵送で送付してください。
  • 建築物等確認申請等台帳記載事項証明書交付申請書（Word：43KB）
  併せて、申請書を送付する際に、当課からの返信メールを印刷したもの、証明に係る手数料200円/通（郵便小為替）、及び返信用封筒（切手付き）を同封してください。なお、申請に伴う委任状は不要です。
• 証明書を作成次第、同封していただいた返信用封筒で送付します。

注意事項

• 上記、証明書の交付手順以外の、電話やメール、ファクス等による申請はできません。
• 台帳に記載されている事項を証明するもので、確認済証や検査済証等を再交付するものではありません。
• 所在地（地名地番）の情報について、確認申請後に「土地の合筆・分筆」、「住居表示の実施」や「区画整理事業等による換地処分」等が行われたことにより、現在の情報と異なる可能性があります。
• 下記のような申請の場合は物件の特定に時間を要し、他のお客様の待ち時間増加の一因となりますので、証明書の交付をお断りさせていただく場合があります。
  • ※物件の特定をするための情報をお調べにならず申請される方
  • ※一度に多数の物件を申請される方

様式

• 様式第1号　建築物等確認申請等台帳記載事項証明書交付申請書（Word：43KB）
• 様式第2号　確認申請等台帳記載事項証明書（建築物）（Word：34KB）
• 様式第3号　定期報告証明書（特定建築物）（Word：33KB）

申請受付窓口

沼津市　都市計画部　住宅政策課
〒410-8601　静岡県沼津市御幸町16-1　6階
電話：055-934-4766（月曜日～金曜日　8時30分～17時15分）
ファクス：055-932-5871